Rekonstrukce účetnictví
Nepořádek v účetnictví se nespraví tím, že se počká. Zavolejte a řekněte, co se děje. Poznáme, jak je to vážné, a řekneme, co se dá stihnout.
Spěchá to? Zavolejte
Po telefonu z toho většinou hned poznáme, o co jde a jak je to naléhavé. Když to hned nezvedneme, zavoláme zpátky.
Situace
Kdy to řešíme
- Přišla výzva nebo kontrola z finančního úřadu
- Předchozí účetní přestala komunikovat nebo skončila
- Účetnictví je rozdělané a nikdo neví, co je hotové
- Nesedí zůstatky, DPH nebo stav skladu
- Nepodaná přiznání nebo hlášení za minulá období
- Firma se prodává nebo přebírá a je potřeba pořádek
Nic z toho není důvod ke studu. Většina těch situací nevzniká nedbalostí, ale tím, že se firma rozjela rychleji, než se stihla vyřešit administrativa.
Postup
Jak postupujeme
Zavoláte
Řeknete, co se děje a jaký máte termín. Podle toho poznáme, jak je to naléhavé a co má smysl řešit první.
Podíváme se na to
Projdeme podklady a zjistíme, co chybí a kde jsou chyby. Až pak umíme říct rozsah a cenu. Dřív by to bylo věštění.
Dohodneme postup
Řekneme, co se dá stihnout do termínu, co se bude muset dodat později a jaká jsou rizika. Bez slibů, které nejdou splnit.
Dáme to do pořádku
Dopočítáme, opravíme a podáme, co je potřeba. Když už kontrola běží, jednáme s úřadem za vás.
Co vám neřekneme
Že to bude v pohodě, dokud se nepodíváme na podklady. Rekonstrukce se neoceňuje od stolu. Rozsah práce se pozná až z toho, co v účetnictví opravdu je. Cenu i strop dohodneme předem, ale až po prohlídce.
Nemůžete teď volat? Napište
Popište, co se děje a jaký máte termín. Ozveme se nejpozději následující pracovní den. Když to hoří, napište to do zprávy, voláme takové poptávky jako první.
Časté otázky
Kolik rekonstrukce stojí?
Vychází z hodinové sazby od 1 500 Kč a celkové náročnosti. Kolik práce to bude, se pozná až po nahlédnutí do agendy, proto předem neuvádíme paušál. Po prohlídce podkladů vám řekneme rozsah a strop, na kterém se dohodneme.
Je pozdě, když už mi přišla výzva z finančního úřadu?
Není. Na výzvu se dá reagovat a lhůty jde ve většině případů řešit. Důležité je nenechat ji ležet. Čím dřív se ozvete, tím víc možností zbývá.
Musím mít všechny doklady?
Ideálně ano, ale málokdo je má. Co chybí, umíme často dohledat z bankovních výpisů, z evidence u dodavatelů nebo z podání na finančním úřadě. Řekneme, co je nutné dodat a co dohledáme sami.
Hrozí mi pokuta?
Za pozdní podání a pozdní úhradu daně sankce existují. Jejich výše závisí na tom, o kolik a jak dlouho. Když se to napraví dřív, než na to úřad přijde sám, bývá výsledek výrazně lepší. Konkrétní situaci vám vyhodnotíme.
Převezmete pak i běžné účetnictví?
Většinou to tak končí, ale není to podmínka. Rekonstrukci uděláme i tehdy, když budete pokračovat u někoho jiného nebo si účetnictví povedete sami.
Zavolejte, ať víme, co řešíte
Čím dřív se ozvete, tím víc možností zbývá. První hovor nic nestojí.