DURAS, účetní kancelář
Zavolat

Zásady zpracování osobních údajů

Co o vás sbíráme, proč to potřebujeme a co s tím můžete udělat. Bez právničiny, kde to jde.

Účinné od 25. října 2026.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je DURAS CZ s.r.o., IČO 21364095, se sídlem Srázná 4837/19, 586 01 Jihlava.

S čímkoli kolem osobních údajů se na nás obraťte:

Čeho se tyhle zásady týkají

Popisují, jak nakládáme s údaji lidí, kteří si prohlížejí tento web, pošlou nám přes něj formulář nebo nám napíšou kvůli práci.

Údaje, které nám svěřují klienti v rámci účetních služeb (mzdy zaměstnanců, doklady, smlouvy), zpracováváme podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Uzavíráme ji s klienty spolu se smlouvou o účetních službách. V takovém případě jsme zpracovatelem, ne správcem.

Údaje z formulářů

Co přesně nám pošlete, záleží na formuláři:

Kontaktní formulář
Jméno, telefon, e-mail, čeho se poptávka týká, a zprávu, pokud ji napíšete.
Krátký poptávkový formulář
Jméno, telefon a čeho se poptávka týká.
Formulář na stránce Startup
Jméno, telefon, e-mail, co chcete dělat, kolik peněz na rozjezd odhadujete, a poznámku, pokud ji napíšete.
Dotazník k založení s.r.o.
Údaje o budoucí firmě (název, předmět podnikání, základní kapitál, sídlo, odhad obratu, počet zaměstnanců, zájem o DPH), vaše jméno, telefon, e-mail a poznámku. U každého společníka jméno, adresu bydliště, výši podílu a jestli bude jednatelem. Rodné číslo, datum narození ani kopie dokladů nechceme.
Námět na článek v poradně
Navržené téma a e-mail, pokud chcete vědět, až článek vyjde. Jméno ani telefon nechce a souhlas se zpracováním je potřeba, jen když e-mail vyplníte.

K formulářům se připojí adresa stránky, ze které jste je odeslali. Když k formuláři přijdete z kalkulačky, připojí se i čísla, která jste do ní zadali: třeba výše příjmů a nákladů, hrubá mzda, počet dětí nebo úroky z hypotéky. K nám se dostanou, jen když formulář sami odešlete.

Když v dotazníku vyplníte i další společníky, posíláte nám údaje jiných lidí. Použijeme je jen k přípravě podkladů pro založení firmy. Dejte jim prosím vědět, že jste nám je poslali.

Rozpracovaný dotazník se průběžně ukládá jen ve vašem prohlížeči (localStorage), abyste o vyplněné údaje nepřišli. K nám se dostane až po odeslání a web ho pak z prohlížeče smaže. Když ho neodešlete, zůstane v prohlížeči, dokud data webu nevymažete.

Kam odejdou: odeslaný formulář přijme serverová část webu u Vercelu a služba Resend z něj udělá e-mail do naší schránky info@duras.cz, kterou máme u Google Workspace. Databázi poptávek nevedeme a do jiných systémů údaje nepřenášíme. Kdyby se e-mail výjimečně nepodařilo odeslat, může poptávka dočasně zůstat v provozním záznamu serveru, abychom o ni nepřišli.

Proč: abychom vám mohli odpovědět, připravit nabídku a u dotazníku také podklady k založení firmy. E-mail z námětu na článek použijeme jen k tomu, abychom vám dali vědět, že článek vyšel.

Právní základ: váš souhlas, který dáváte zaškrtnutím pole ve formuláři. Bez něj formulář s osobními údaji odeslat nejde. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem a údaje smažeme. Údaje dalších společníků z dotazníku zpracováváme z oprávněného zájmu: potřebujeme je k podkladům pro založení firmy, o které nás žádáte.

Jak dlouho: poptávky, ze kterých spolupráce nevznikne, uchováváme nejdéle 6 měsíců od posledního kontaktu a pak je smažeme. Platí to i pro údaje dalších společníků z dotazníku a pro e-mail z námětu na článek. Když spolupráce vznikne, řídí se uchování smlouvou a lhůtami, které ukládají účetní a daňové předpisy.

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez jména a telefonu se vám ale nemůžeme ozvat, takže bez nich poptávku odeslat nejde. Námět na článek můžete poslat i úplně bez osobních údajů.

Newslettery ani hromadné e-maily neposíláme. Kontakt z formuláře použijeme jen k odpovědi na to, s čím jste se ozvali.

Životopisy

Když nám kvůli práci nebo praxi pošlete e-mail se životopisem, uchováváme ho nejdéle 1 rok, abychom se vám mohli ozvat, až budeme nabírat. Pak ho smažeme. Dřív ho smažeme, kdykoli o to napíšete.

Právní základ: váš souhlas, který dáváte tím, že nám životopis pošlete. Můžete ho kdykoli odvolat e-mailem a životopis smažeme.

Komu se údaje dostanou

Osobní údaje neprodáváme. Pracujeme ale s několika službami, přes které údaje procházejí:

  • Google (Google Workspace) provozuje naši e-mailovou schránku, do které poptávky chodí.
  • Google Ireland Limited zajišťuje měření návštěvnosti a reklamy přes Google Tag Manager, Google Analytics a Google Ads.
  • Vercel Inc. provozuje web a jeho serverovou část, která přijímá odeslané formuláře.
  • Resend (Plus Five Five, Inc.) odesílá e-mail s vaší poptávkou do naší schránky.

Někteří z těchto poskytovatelů sídlí v USA. Přenos údajů tam se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework), nebo o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Cookies a měření návštěvnosti

Web sám žádné vlastní cookies nenastavuje. Vaše rozhodnutí o měření si pamatuje v úložišti prohlížeče (localStorage, položka „duras-consent“), aby se vás neptal při každé návštěvě.

Na každé stránce se načítá Google Tag Manager. Přes něj měříme dvě věci: v Google Analytics, které stránky lidi zajímají, odkud přicházejí a jestli odešlou formulář, a v Google Ads, jestli reklama přivádí poptávky (měření konverzí).

Analytické a reklamní cookies se ukládají, jen když souhlasíte. Na souhlas se zeptáme v liště dole při první návštěvě. Můžete přijmout vše, nebo v Nastavení povolit zvlášť měření návštěvnosti (Google Analytics) a reklamu (Google Ads). Dokud nesouhlasíte, nebo když odmítnete, může Google dostávat anonymní signály bez cookies, například že se zobrazila stránka nebo že někdo odeslal formulář. Žádné cookies se při tom do vašeho prohlížeče neukládají.

Google od nás nedostává kontaktní údaje z formulářů, tedy jméno, telefon ani e-mail. Měření zaznamenává adresy navštívených stránek. Čísla, která přenesete z kalkulačky do formuláře, web z adresy stránky hned po načtení odstraní, aby se do měření nedostala. Z kalkulaček do měření jde jen to, že jste je použili, a přibližné pásmo výsledku.

Data používáme souhrnně, nesnažíme se z nich zjistit, kdo konkrétně jste.

Rozhodnutí můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení soukromí v patičce každé stránky, nebo rovnou tady: . Odvolání platí hned a je stejně snadné jako udělení. Cookies, které se uložily dřív, smažete v nastavení prohlížeče.

Ukládání cookies můžete zakázat i v nastavení prohlížeče. Web pak bude fungovat dál.

Jaká máte práva

Stačí se ozvat na kterýkoli kontakt výše, nejrychleji e-mailem na info@duras.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Právo na přístup
Můžete se zeptat, jaké údaje o vás vedeme, a chtít jejich kopii.
Právo na opravu
Když je něco špatně nebo neúplně, opravíme to.
Právo na výmaz
Údaje smažeme, pokud je už nepotřebujeme a nebrání tomu zákonná povinnost. Účetní doklady musíme ze zákona uchovávat, takže je smazat nemůžeme.
Právo na omezení zpracování
Můžete chtít, abychom s údaji dočasně nepracovali, třeba než se vyjasní jejich správnost.
Právo na přenositelnost
Údaje, které jste nám dali na základě souhlasu nebo smlouvy, vám předáme ve strojově čitelné podobě.
Právo vznést námitku
Proti zpracování z oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku.
Právo odvolat souhlas
Souhlas můžete kdykoli odvolat. Zpracování do okamžiku odvolání tím zůstává v pořádku.
Právo podat stížnost
Když máte za to, že s údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Automatické rozhodování

Nepoužíváme profilování ani automatizované rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky. Kalkulačky na webu počítají přímo ve vašem prohlížeči. Zadaná čísla nám pošlete, jen když je připojíte k poptávce.

Změny těchto zásad

Zásady upravíme, když se změní způsob, jakým údaje zpracováváme. Aktuální znění najdete vždy na této stránce.